W przyszłości branżę eventową czeka wiele wyzwań. Jednym z nich będą wciąż rosnące potrzeby zleceniodawców oraz uczestników imprez, oczekujących coraz bardziej efektownych i spektakularnych wydarzeń. O nowych rozwiązaniach ułatwiających organizację eventów oraz podkreślających ich niepowtarzalny charakter,  była mowa podczas konferencji  „Przyszłość w eventach" zorganizowanej przez Event Managers Club na Targach Tour Salon 2008 w Poznaniu.

-Celem konferencji było dostarczenie uczestnikom wiedzy na temat wykorzystania nowoczesnych  rozwiązań, które służyć mogą zarówno łatwiejszej organizacji eventów, jak i podkreśleniu, w szczególny oraz  pozostający długo w pamięci sposób,  specyfiki wydarzenia -  mówi Monika Krusiewicz, założycielka Event Managers Club , organizator konferencji.

Eventy online na topie

To, co czeka branżę eventową w najbliższym czasie to m.in. eventy online. Komunikacja przez Internet od kilku lat rozwija się bardzo dynamicznie. Po rewolucji, którą przyniósł email, możliwości i jednocześnie potrzeba wykorzystywania Internetu do komunikacji została już dostrzeżona przez twórców komunikatorów. Należy jednak zauważyć, że komunikacja tekstowa, głosowa czy video, które stanowią podstawy popularnych portali i aplikacji dla mas Internautów stanowią dopiero początek.

Niezależnie od branży, najnowsze rozwiązania komunikacji przez Internet, umożliwiające transmisje online eventów, takich jak chociażby konferencje prasowe czy debaty panelowe oraz związane dotąd z zakupem drogich rozwiązań sprzętowych wideokonferencje, coraz śmielej wkraczają w życie firm.

-Kiedyś do transmisji online wydarzeń potrzebna była rozbudowana infrastruktura techniczna -  wozy satelitarne i specjalistyczny sprzęt. Dziś wystarczy dowolna przeglądarka internetowa oraz kamera. Dzięki temu, osoby siedzące przed komputerem uczestniczą „na żywo" w transmitowanym wydarzeniu tak samo, jak gdyby były na miejscu. Ponieważ często nie jest to kwestia pieniędzy, lecz po prostu niemożności poświęcenia kilku godzin na dojazd, uczestnicy  cenią sobie transmisje online, bo pozwala im to zaoszczędzić czas, który spędziliby w podróży. Zadowoleni uczestnicy to natomiast powód dla branży do kontynuowania i organizowania eventów online. Możliwości wykorzystania samego narzędzia jest i będzie coraz więcej. Rynek w naturalny sposób zmienia się, nieustannie tworząc zapotrzebowanie na nowe zastosowania transmisji online – mówił podczas konferencji Szymon Chodkowski, współwłaściciel TransmisjeOnline.

Przez zmysły do uczestników wydarzenia

Jak poprzez zmysł zapachu wpłynąć na atrakcyjność eventu opowiadała podczas spotkania Agnieszka Dąbrowska z firmy Ad Aroma. Jej zdaniem,  dzięki aromatowi cytrusów, kokosów, kwiatów egzotycznych, morza lub  innego zapachu kreuje się pozytywne i silne emocje, które pozostawiają po sobie trwały ślad w pamięci uczestników eventu. Kompozycje zapachowe mogą również stworzyć niezapomniany wizerunek firmy.

W jaki sposób rozbudzić zmysł wzroku, podkreślić charakter i podnieść atrakcyjność każdego wydarzenia, pokazała natomiast na przykładach zrealizowanych eventów, Iwona Czarnota z firmy Trias.
 
Ściany diodowe, plazmy, ekrany diodowe, kurtyny diodowe, podłogi diodowe, ściany wizyjne, iBary, to tylko niektóre rozwiązania, które doskonale można wykorzystać do organizacji niepowtarzalnych i widowiskowych  eventów.

Łatwiejsza organizacja spotkań

W przyszłości do organizacji różnego rodzaju wydarzeń niezbędnie będzie stosowanie  coraz bardziej zaawansowanych narzędzi usprawniających  pracę na linii agencja eventowa –hotel. Wielu znane, a dla innych zupełnie nowe rozwiązania stosowane w sieciach Hoteli Starwood,  zaprezentowała Agnieszka Gad, Account Manager MICE Warsaw Complex. Narzędzia takie jak „Online RFP"  ,"Starwood Preferred Planner", czyli system do zarządzania rezerwacjami grupowymi „StarGroups" to tylko niektóre z nich.

Przyszłość w 3D

Na koniec uczestnicy mieli okazję obejrzeć pokaz  rozwiązań wykorzystywanych do urozmaicenia eventów firmy HoloGrand. Goście zobaczyli m.in. Free Format -  największe rozwiązanie 3D dostępne w Polsce, umożliwiające prezentację osoby czy samochodu w skali 1 do 1.Obraz powstaje poprzez projekcje specjalnie przygotowanego filmu na przezroczystym ekranie. Wśród innych zaprezentowanych rozwiązań znalazło się m.in. : VideoLogo służące prezentacji treści reklamowych przy wykorzystaniu technologii projekcyjnych, co pozwala na wyświetlanie dowolnych materiałów (od pokazu slajdów po film reklamowy) w obrębie logotypu firmy oraz HoloCube- estetyczne pudełko o wymiarach 50x50x50 wewnątrz którego eksponowane są  trójwymiarowe obrazy

- Dotychczas bardzo rzadko  na branżowych wydarzeniach mówiło się o technice eventowej, efektach podkreślających charakter przedsięwzięcia czy rozwiązaniach internetowych  ułatwiających pracę przy projekcie eventowym. Dowodem na to, że tego typu wydarzenie było potrzebne, była duża frekwencja oraz pozytywne opinie uczestników po jej zakończeniu -  podsumowuje  Monika Krusiewicz.

Konferencja „Przyszłość w eventach „ odbyła się 17 października br. podczas Targów Tour Salon 2008 w Poznaniu