W formie dyskusji panelowej
Organizator: Stowarzyszenie Organizatorów Icentive Travel

Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel przygotowując swoją pierwszą konferencję pod tytułem „Nowe spojrzenie na incentive travel” chciało  zapoczątkować  dyskusję  z branżą incentive i klientami korporacyjnymi na tematy interesujące SOIT. W tym przypadku było to akurat spojrzenie na programy incentive travel z perspektywy marketingu bezpośredniego. Aby dyskusja miała szansę odbyć się, a jej uczestnicy poczuli się komfortowo SOIT zdecydował się na organizację konferencji w oryginalnej formule World Cafe.  Formuła ta zakłada, że uczestnicy siedzą przy okrągłych stołach, w niedużych grupach. Przy stole zawsze znajduje się jedna osoba moderująca dyskusję, tutaj członek SOIT. To daje uczestnikom poczucie braku formalnych barier i pewnej intymności. Takie usadzenie i taka formuła zachęcają do otwartych rozmów uznających różnice, pozwala sięgać do grupowej mądrości  i swobodnej wymiany zdań.  A o to właśnie chodziło organizatorom –  o dyskusję i wymianę zdań. Dodatkowo usadzając gości przy stołach SOIT zadbał o to aby przy każdym znaleźli się reprezentanci różnych środowisk – członkowie SOIT, pracownicy agencji branżowych, przedstawiciele klientów i mediów branżowych. Jak okazało się taka formuła spełniła wszystkie oczekiwania organizatora spotkania. Goście żywo dyskutowali w podgrupach przy stolikach, chętnie wymieniali opnie we własnym gronie i na forum całego spotkania. Tak więc cel spotkania – rozpoczęcie dyskusji został osiągnięty.

Nowe spojrzenie na incentive travel

Piknik mocno angażujący
Organizator: Ciszewski Public Relations dla HOOP Polska

Wiele eventów czy konferencji związanych z wprowadzeniem na rynek nowej marki ogranicza się do degustacji i peanu wygłaszanego na temat produktu. Agencja Ciszewski PR wyszła poza schemat. Uczestnicy piknikowej zabawy grali w gry towarzyskie oraz delektowali się potrawami przygotowanymi przez Roberta Sowę . Mało tego – przygotowali własne potrawy: chłodnik z botwinki z pieczoną cielęciną i jajkiem przepiórczym, wspomniane grillowanie szaszłyki yakitori oraz tartę z koziego sera z karmelizowaną czerwoną cebulą i szpinakiem. Następnie wszystko zostało skonsumowane. Konferencja była pomysłowa, oryginalna - i mimo czyhających na organizatorów pułapek (jak chwilowa niemożność uruchomienia piekarnika) - okazała się sukcesem. Skutecznie zaangażowała dziennikarzy do działania, przez co na dłużej zapisała się w pamięci.

Konferencja na pikniku

Konferencja ekstremalna
Organizator: New Zenith Promotion dla Kart Areny

Konferencja prasowa bardzo mocno angażująca dziennikarzy. Adrenalina, emocje sięgające zenitu i przyjazna atmosfera spowodowały, że spotkanie mające cel informacyjny, stało się doskonałym sposobem na integrację. Zaczęło się od jazdy gokartami i łatwo nie było. Upalne popołudnie potęgowało uczucie zmęczenia. Najpierw jazdy próbne, później eliminacje, a na koniec prawdziwy wyścig  formuły dały się we znaki. A to nie było wszystko. Kolejne atrakcje: quady, zdalnie sterowane samochody i symulatory jazdy, skutecznie opóźniły powrót do Warszawy. Dzięki oryginalnemu pomysłowi, udało się nie tylko zachęcić przybyłych do odwiedzenia toru ponownie, ale ukazano, jak dobrym miejscem Kart Arena jest nie tylko na konferencje ale i imprezy firmowe motywacyjne czy integracyjne.

Konferencja ekstremalna

Osobliwie i kameralnie
Organizator: Łysy Pingwin

Przedpremierowy „odsłuch” najnowszej płyty Czesława Mozila „POP” odbył się w klubo-galerii Łysy Pingwin. Artysta osobliwy, więc i miejsce konferencji nie mogło być tendencyjne. Spotkanie było kameralne, choć atmosfera specyficzna. Podczas prezentacji płyty Czesław nie mógł usiedzieć na miejscu: bawił się w gronie dziennikarzy, dając niepowtarzalny, spontaniczny mini-koncert. Brak sceny i familiarny klimat umożliwił integrację artysty z dziennikarzami.



W konwencji Mam Talent
Organizator: Agencja Perfectto współpracująca z Seisei w ramach grupy marketingowej Dreamage dla Electroluxa

Atmosfera tajemnicy i element zaskoczenia – tak, lapidarnie można podsumować konferencję prasową marki Electrolux, której celem było poinformowanie dziennikarzy o nowych produktach: zmywarce RealLife i chłodziarko-zamrażarce FreshFrostFree. Konferencja przygotowana w konwencji "Mam Talent", wykorzystywała elementy sztuki i rozrywki, stała się atrakcyjnym eventem sama w sobie. Konrad Czarkowski KONY - lalkarz z Warszawy przygotował i poprowadził z pomocą aktorów show artystyczne. KONY zaanimował występ Lady Gagi oraz lalkowego jury w składzie: Agnieszka Chylińska, Małgorzata Foremniak, Kuba Wojewódzki. Kolejnym punktem programu był program artystyczny zespołu SWAY, który sprawił, że poczuć się było można niczym w teatrze. Aktorzy, cechy chłodziarko-zamrażarki oraz zmywarki (pojemność, bezgłośne działanie) przedstawili posługując się metaforą.

W konwencji Mam Talent

Koncertowe spotkanie prasowe
Organizator: AS media design dla Grafland.pl

Powodem do spotkania z dziennikarzami w warszawskim klubie Alternatywa Cafe była premiera płyty „Folkowo 2010” oraz zapowiedź V jubileuszowej edycji Festiwalu Muzyki Folkowej FOLKOWO 2010. Podczas spotkania prasowego przedstawiony został projekt płyty „Folkowo 2010”, festiwal FOLKOWO, jego ewolucja i tegoroczne gwiazdy muzyczne. Tematem rozmowy były też mity i fakty dotyczące muzyki folkowej, jej rozumienie, wielobarwne brzmienie i postrzeganie przez otoczenie. Po spotkaniu prasowym, przy przysmakach lokalnej kuchni z Warmii i Mazur trwały rozmowy o folku, a następnie rozbrzmiały prawdziwie folkowe rytmy. Podsumowaniem wieczoru był koncert zespołów: Folkoperacja, Gadająca Tykwa oraz Sebastian Kret Trio.

Rozmowy o folku

Paulina Dmitruk

Czytaj również:

Projekt: konferencja prasowa