Imprezy integracyjne pomagają w zwiększeniu efektywności pracowników, wiążą ich z pracodawcą, a także przyczyniają się do poprawienia atmosfery w pracy. Stanowią też coraz częściej niezbędny element programu motywacyjnego w niemal każdej firmie. Dlatego ich scenariusz jest niezwykle istotny.

Integracja z historią

Przemyślany i nieszablonowy scenariusz jest lepiej widziany i efektywniejszy niż sztampowy.  Pracownicy mają się rozluźnić i czuć, że impreza jest zabawą, a nie koniecznym obowiązkiem. Aby spełnić oczekiwania klientów, agencje coraz częściej wykorzystują sztukę, literaturę oraz motywy historyczne.

Oferta imprez integracyjnych jest bardzo bogata. Organizatorzy, chcąc olśnić uczestników szukają nietypowych miejsc, budują wielkie scenografie, stosują środki audiowizualne, lasery, w finale serwując zwykle występ znanej gwiazdy i niby wszystko jest ok. Uważam, że bardzo często, zapomina się o tym, iż integracja - spotkanie w innym wymiarze, nie zawsze musi być realizowane "na stojąco", w oparach dymów, świateł i ostrej muzyki. Czasem przecież, pragniemy zadumy, wyciszenia, uśmiechu i relaksu przy zwykłym stole, przy którym możemy pośpiewać, porozmawiać i napić się wina.
- mówi Stanisław Dembski, Taberna Libra.

Event tego typu jest atrakcyjny nie tylko dlatego, że graniczy ze sztuką teatralną, ale dlatego, że angażuje gości. Zachodzi interakcja między aktorami a pracownikami firmy.

Programy realizowane przez nas mają wyzwolić w uczestnikach ducha spontaniczności. Scenariusze opracowywane są z myślą o aktywności uczestników, staramy się zachęcić, sprowokować, sprawić, że  uczestnicy staną się „gwiazdami wieczoru".  I to się sprawdza. – dodaje Dembski.

Zbyt ambitnie?

Mimo bogatej oferty nietuzinkowych eventów, agencje przyznają, że firmy wybierają bezpieczniejszą - tradycyjną formę integracji. Dlaczego?

Często z ust prezesów czy osób z działów marketingu znanych firm słyszę, że nasza oferta jest ciekawa, ale za bardzo ambitna! Dziwi mnie, że tak... mało ambitnie traktują siebie i swoją załogę – mówi Stanisław Dembski.

Na tradycyjne spotkania stawiają głównie firmy młode, które istnieją na rynku krótko. Powodzeniem cieszą się wieczory stylizowane na lata 20. i 30. XX wieku. Firmy, które ufają agencjom i organizują imprezę po raz kolejny, dają ponieść się wyobraźni.

Przedsiębiorstwa, dla których nasza impreza jest n-tą z kolei, zwykle sięgają po coś bardziej niezwykłego, np. nocną grę fabularną w starym zamku, zakończoną biesiadą rycerską… Nawiasem mówiąc, rycerze i gry fantasy – twierdzi Horacy Kondras, Fun Faktoria.

Skąd pomysły?

Pomysły wynikają z osobistych zainteresowań twórców scenariusza. Twórcy imprez nawiązujących do historii Polski zgodnie podkreślają, że inspiracją są ich osobiste pasje.

Od kilku lat naszą główną pasją są imprezy kreowane na podstawie zainteresowań historycznych, jak kultura rycerska, podbój Dzikiego Zachodu, XVIII-wieczni piraci, średniowieczne polowania na czarownice itp… – mówi Kondras.

Skoro, tak chętnie uczestniczymy w imprezach w stylu: meksykańskim, argentyńskim, hiszpańskim, to dlaczego rodzima, tradycyjna uczta szlachecka wydaje się nieatrakcyjna? – dodaje Dembski.

Autorzy podkreślają, że starają się łączyć tradycję ze współczesnością. Promocja nowego modelu samochodu oprawiona w konwencji Fredrowskiej „Zemsty” (samochód -  rumak,  zakupiony przez Cześnika stał się obiektem zazdrości ze strony Rejenta),  odwołania do twórczości Witkacego, "odwulgaryzowana" XIII Księga "Pana Tadeusza" to tylko kilka pomysłów, które stają się inspiracją do improwizacji i spontanicznej zabawy. Programy inspirowane historią są bardzo dobrze odbierane przez obcokrajowców, którzy mają możliwość poznać polskie obyczaje, kulturę, często mogą nauczyć się polskich tańców czy toastów.

Agencji eventowych na rynku nie brakuje. Są takie, które specjalizują się w wyjazdach incentive, które organizują akcje promocyjne, konferencje, kongresy. Swoją niszę znalazły również te, które specjalizują się w imprezach korespondujących z historią. Wystarczy dać ponieść się fantazji.

Paulina Dmitruk