ciąg dalszy...

Studium wykonalności-Implementacja normy BS8901

Meeting Professionals International (MPI) to dynamiczne, globalne stowarzyszenie, zrzeszające ponad 23 tysiące ekspertów w dziedzinie spotkań i imprez organizacyjnych. Na konferencji „European Meetings & Events Conference”, której głównym tematem był zrównoważony rozwój, wzięło udział 750 delegatów.

MPI rozumiało, że konferencja ma zarówno pozytywny, jak i negatywny wpływ na środowisko, gospodarkę i lokalną społeczność. Organizację konferencji związanej z poszanowaniem zrównoważonego rozwoju został sfinansowany dzięki Fundacji MPI oraz sponsoringowi.

Etap 1.
Cele konferencji z punktu widzenia zrównoważonego rozwoju były następujące:
- podnieść świadomość brytyjskich organizatorów spotkań i imprez odnośnie zrównoważonego rozwoju, ułatwić edukację;
- ustalić standard (punkt odniesienia) i zmierzyć poziom wpływu konferencji na okoliczne środowisko, gospodarkę i społeczność;
- otrzymać certyfikację według normy BS8901 dla systemu odpowiedniego zarządzania wydarzeniami organizacyjnymi.

Udział uczestników konferencji MPI polegał m.in. na emailach, telefonach i telekonferencjach, a także na wizytach na terenie, gdzie miało odbywać się to wydarzenie. Mimo iż każdy uczestnik był indywidualnie uświadomiony co do celów konferencji odnośnie zrównoważonego rozwoju, najbardziej efektywną metodą komunikacji i edukacji była seria warsztatów szkoleniowych. Uczestnicy, którzy wzięli udział w warsztatach Positive Impact (Pozytywne Oddziaływanie), odznaczali się dalece większym zrozumieniem problemu i sposobów redukcji negatywnego wpływu różnych działań na otoczenie, niż ci, którzy swą wiedzę w tym zakresie czerpali tylko z innych źródeł. Warsztaty Positive Impact poruszały takie tematy, jak odpady, energia, transport, żywność, certyfikacja praz udział lokalnej społeczności. MPI mogło pochwalić się też spuścizną w postaci wyedukowanych w temacie zrównoważonego rozwoju dostawców, którzy również brali udział w warsztatach.

Etap 2.
Wdrożenie normy BS8901 na konferencji wymagało zaangażowania Prezydenta i Prezesa Zarządu – Bruce’a Macmillana, którego zadaniem: „MPI odbywa podróż w kierunku zrównoważonego rozwoju. Chcemy podzielić się naszym doświadczeniem z innymi, by móc uczyć się od każdego. A  spełnienie wymagań normy BS8901, powinna być naturalnym uzupełnieniem dla naszych działań w kierunku osiągnięcia założonych celów”.
W ramach Etapu 2. zespół ochotników wykonał szereg pomiarów na terenie konferencji MPI. Odbyli oni wcześniej szkolenie, na którym dowiedzieli się, w jaki sposób mierzyć kluczowe wskaźniki dla zachowania równowagi środowiskowej w okolicy. Dzięki narzędziom online od Sustainable Events Ltd., MPI mogło odnotować następujące parametry:

PRZEDMIOT POMIARU    WARTOŚĆ POMIARU
Odpady po żywności i napojach    0,607 ton
Ogólne odpady    2,458 ton
Elektryczność    21059,9 KWh
Gaz    30301 KWh
Woda    2976 m3
Droga przebyta przez delegatów    251.208 mil
Droga przebyta przez dostawców    20.742,51 mil
Droga przebyta przez firmę utylizującą odpady    173,6 mil
Droga przebyta przez pozostałych uczestników    13.699,15 mil

Norma BS8901 nie precyzuje, które konkretnie wskaźniki monitorować, jako że każda tego typu impreza, miejsce jej odbycia i łańcuch dostaw mogą  się różnić. Dla konkretnych przypadków  będą odpowiednie wartości pomiaru.
Ocena Etapu 2. odbyła się na terenie konferencji, poprzez serię wywiadów z uczestnikami, przeprowadzonych przez jednostkę certyfikującą.

Etap 3.
Zmierzenie wpływu konferencji MPI na lokalne środowisko, gospodarkę i społeczność miało na celu zachęcenie uczestników do kontrolowania i minimalizowania jego negatywnych elementów tak dziś, jak i w przyszłości.
Etap 3. zademonstrował też, jak zdobyte doświadczenie zostanie przeanalizowane i efektywnie zaimplementowane w organizacji, tworząc nowe cele i pomagając w ciągłych ulepszeniach pracy na rzecz zrównoważonego rozwoju.

Co norma BS8901 dała firmie MPI?
Wdrożenie normy 8901 odzwierciedla całkowicie nowy sposób myślenia o zrównoważonym rozwoju dla sektora zarządzania wydarzeniami (organizacją imprez). O dużym uznaniu dla tej normy świadczyć może jej droga w stronę ISO - uzyskanie statusu międzynarodowego jest na wyciągnięcie ręki. Wielka Brytania ma w związku z tym dużą szansę uzyskać wiodącą rolę na świecie w organizacji wydarzeń  masowych świadomych społecznie, środowiskowo i ekonomicznie.
Jest więcej niż prawdopodobne, iż w niedługim czasie certyfikacja według normy BS 8901 będzie stanowiła dużą konkurencyjną przewagę, jako że uczestnicy imprez, klienci, delegaci i kluczowi udziałowcy zaczynają być świadomi potrzeby dbania o środowisko i otoczenie. Będą więc wybierać współpracę z firmami, które zaadoptowały tę nową normę.

Rafał Mroczek
na podstawie  artykułu autorstwa:
Becky Toal, MD of Crowberry Consulting Ltd
Źródło: http://www.przemyslisrodowisko.com/