W targach wzięło udział około 3 300 wystawców, firmy reprezentujące 92 kraje, odbyło się ponad 30 sesji edukacyjnych dla przedstawicieli przemysłu spotkań, oraz pięć oficjalnych networkingowych spotkań.

Podczas targów w ramach polskiego stoiska narodowego, ofertę polskich destynacji i usług konferencyjno-eventowych reprezentowały convention bureaus z Krakowa, Warszawy, Gdańska, Convention Bureau of Poland, Fundacja Warsaw Destination Alliance, oraz hotele, PCO, DMC, w tym również członkowie MPI Poland Club.

Na polskie stoisko został zaproszony przez polski klub MPI - Bruce MacMillan, prezes globalnej organizacji MPI. Podczas spotkania była okazja do pokazania prezentacji o tegorocznej europejskiej edycji ECLF 2009, która odbyła się w październiku w Krakowie. Została również wręczona pamiątka z tej konferencji dla Bruce'a przez Kraków Convention Bureau. Był to obraz z podobieństwem Prezesa MPI, który został wykorzystany jako element gry miejskiej w Krakowie, który uczestnicy konferencji ECLF mieli za zadanie odnaleźć w jednym z krakowskich muzeów.

Pierwszego dnia targów zorganizowane zostało również nieformalne spotkanie MPI w Blibao Berria - jednym z bardziej atrakcyjnych punktów na mapie Barcelony, w którym wzięło udział ok. 80 osób. Wśród atrakcji była loteria, w której można było wygrać weekendowy pobyt ufundowany przez hotel Radisson Blu w Szczecinie.

Tegoroczna edycja targów EIBTM ponownie cieszyła się zainteresowaniem odwiedzających. Ponadto odnotowano największy w historii targów wzrost liczby hosted buyers oraz umawianych rozmów przed targami.

Głównym sukcesem targów było również zwiększenie liczby hiszpańskich szkoleń i programów edukacyjnych prowadzonych przez przedstawicieli takich organizacji, jak: APCE, MPI, Malaga Convention Bureau, Viajes Iberia Congresos, Oviedo Congress Palace and Le Meridien Barcelona. Ta inicjatywa wpłynęła pozytywnie na liczbę hiszpańskich uczestników na spotkaniach, co w rezultacie przyczyniło się do decyzji o kontynuacji tych wydarzeń w kolejnych latach. Atmosfera wokół targów ukazała liczbę biznesu generowaną podczas tego wydarzenia.