Agencja ROYAL EVENTS, główny organizator spotkania, stanęła przed nie lada wyzwaniem. Duża liczba aktywności oraz ograniczenia czasowe sprawiły, że spotkanie zostało podzielone na trzy główne części:
- Konferencja i premiera nowego paliwa Shell V-Power Diesel w technologii GTL.
- Zadania Team Building dla 450 osób jednocześnie.
- Wieczorna Gala oraz Nagrody Roczne 2008.

Konferencja została zorganizowana w Sali Amfiteatralnej Hotelu Ossa. Uczestnicy konferencji mieli okazję na własne oczy zobaczyć różnicę między Syntetycznym Dieslem GTL a zwykłym paliwem diesel. Największą niespodzianką dla gości była prezentacja zwycięskiego bolidu Audi R10 TDI z 24-godzinnego wyścigu na torze Le Mans. Audi R10 TDI korzystało z paliwa Shell V-Power Diesel GTL.

Myślą przewodnią zadań team buildingowych był nie tylko zespół ale też talent. Uczestnicy zostali podzieleni na trzy duże grupy, każda miała za zadanie zaprezentować wspólnymi siłami swój talent. Jedna grupa pod okiem specjalistów kręciła teledyski, druga uczestniczyła w warsztatach Shell Orchestra, trzecia zaś musiała się wykazać uzdolnieniami manualnymi oraz konstruktorskimi. Na wszystko grupy miały tylko 2 godziny czasu! 

- Tej części dnia pod względem organizacyjnym obawialiśmy się najbardziej – mówi Dominik Dzwonkowski Event Manager firmy Royal Events – jednak profesjonalny dobór podwykonawców, a także przemyślane i dopracowane scenariusze sprawiły, że odnieśliśmy sukces. Potwierdzają to opinie oraz ankiety uczestników - dodał.
Wszystkie dokonania grup z części Team Buildingowej zostały zaprezentowane podczas uroczystej Wieczornej Gali.

Wieczorna Gala przebiegała pod hasłami Zespołu oraz Talentu. Do konwencji spotkania świetnie pasował Prowadzący Marcin Prokop, a także Zespół, któremu nikt nie zarzuci braku Talentu - Audiofeels! Długi czerwony dywan oraz ciekawa technika sceny sprawiły, że Nagrody Roczne miały elegancką oprawę. Nagrodzeni Goście czuli się tego wieczoru naprawdę wyjątkowo. Po części oficjalnej Uczestnicy prezentowali swoje dzieła z części dziennej, później zaś Zespół YAKA BAND porwał do tańca nawet najbardziej nieśmiałych.

Źródło: PR ROYAL EVENTS