Tegorocznemu Event Expo towarzyszył konkurs na EVENTON 2009 na najatrakcyjniejsze stoisko Event Expo, komisja konkursowa pod przewodnictwem naszej redakcyjnej koleżanki, Kingi Stolarskiej przyznała wyróżnienie firmie CAPITAL GOLF SC z Gdyni, a Nagrodę Główną – EVENTONY 2009 firmie  ika - ludzie  przygoda  doświadczenie z Gdyni.

W ramach programu odbyła się  konferencja przygotowana przez Miesięcznik Event Profit „Event w trudnych czasach”. Prelekcje dotyczyły m.in. sposobów komunikacji marketingowej w małych i średnich przedsiębiorstwach, współpracy branży z obiektami hotelowymi, pomysłów na organizację niskobudżetowych imprez eventowych.

Zainteresowaniem cieszyły się Pierwsze Mistrzostwa w Mini Bolidach F1 o puchar Event Expo Okazało się, że opanowanie sztuki prowadzenia tych małych pojazdów, które potrafią błyskawicznie rozpędzić się do prędkości ok. 40 km na godzinę nie jest wcale takie proste. Szczególnie, że specjalnie przygotowany tor o powierzchni 80 metrów kw. nie należał do łatwych. Mistrzostwa zostały przygotowane i przeprowadzone przez pomysłodawcę mistrzostw - AKADEMIĘ PODRÓZY.PL.
Odbyła się również akcja promująca grę w golfa - Nie czekaj – zostań golfistą! W trakcie, której publiczność mogła wziąć udział w konkursach na najdalsze i najcelniejsze uderzenie, Firma “Capital Golf” organizator akcji zorganizowała również pokazy na symulatorze gry w golfa FULL SWING.

Obok tegorocznych targów skierowanych do branży eventowej odbyły się także Targi Inwestycji Hotelarskich Ciepły Bałtyk, Gdańskie Targi Turystyczne GTT, Targi Kajakexpo oraz Targi Zaopatrzania Obiektów Gastronomicznych, Hoteli i Sklepów Gastroexpo.  Z jednej strony za błąd uznać można zlokalizowanie Event Expo w tylniej części hali, ale paradoksalnie wszystkie towarzyszące wydarzenia uratowały frekwencję targów, bo pomimo mocnego nagłaśniania ich jako targów  eventowych, branża dość nielicznie na nie zajrzała. Po raz kolejny przy organizacji tego typu imprezy zabrakło także najważniejszej rzeczy – ściągnięcia na nią potencjalnych partnerów biznesowych dla wystawców.

Nasuwa się wniosek, że jeśli organizatorzy targów eventowych w Polsce nie zabłysną nowym pomysłem na ich realizację, to z roku na rok zarówno liczba wystawców, jak i odwiedzających targi zacznie spadać jeszcze bardziej. Stoisko to koszta, a korzyści z tej inwestycji są zbyt małe. Może warto jest wziąć przykład z targów  IMEX, które zawsze zbierają pochlebne opinie. Targi Eventowe bez jakiegokolwiek profitu handlowego dla wystawców zwyczajnie  nie mają sensu i branża coraz częściej to zauważa.

To, co możemy pochwalić, to na pewno pomocna i miła obsługa, to czego pochwalić nie możemy to na przykład płatny plan targów i wystawców, czy zablokowany wyjazd spod hali podczas trwania imprezy. -Na teren targów nie można było wjechać samochodem, aby zwinąć swoje materiały. Poczułem się niejako ich więźniem, skoro jako wystawca nie mogłem zabrać swoich rzeczy z hali – mówi Dariusz Sawicki, Dyrektor Zarządzający Pom Art.
Głośny PR targów swojego zadania nie spełnił, a to jak postrzegali targi Event Expo inni wystawcy i odwiedzający czytać możecie już od dzisiaj w ich autorskich relacjach, które przez tydzień publikowane będą w dziale Hyde-Park. Na początek Katarzyna Tomczuk z Fandorfiny. Zapraszamy do lektury.
Jeśli Ty również chciałbyś podzielić się swoją opinią zapraszamy do przesyłania swoich refleksji na adres redakcja@eventspace.pl